La préparation de commandes PLV est une étape clé de toute campagne publicitaire en réseau. Entre la réception des supports imprimés et leur livraison finale en point de vente, l’étape de picking, contrôle et conditionnement détermine la qualité de déploiement. ADL — Advertising Dispatch Logistic — prend en charge l’intégralité de ce processus depuis son entrepôt en France.

Qu’est-ce que la préparation de commandes PLV ?

La préparation de commandes PLV consiste à rassembler, contrôler et conditionner les supports publicitaires (kakémonos, présentoirs, affiches, totems, banderoles) selon des listes de colisage précises, destinées à chaque point de vente d’un réseau. Chaque colis est personnalisé selon les besoins du destinataire : format de magasin, zone géographique, type d’animation commerciale.

Chez ADL, cette prestation s’appuie sur 18 ans d’expérience dans la logistique PLV et une organisation rodée pour des volumes de 50 à plus de 2 000 points de vente traités simultanément.

Les étapes du processus de préparation

1. Réception et contrôle qualité

À réception des supports depuis l’imprimeur ou le fabricant, nos équipes procèdent à un contrôle quantitatif et qualitatif systématique. Chaque pièce est comptée, vérifiée et enregistrée dans notre système de gestion de stock avant mise en zone de préparation.

2. Picking et constitution des kits

Sur la base de vos fichiers de répartition (Excel, EDI ou ERP), nos opérateurs constituent les kits destinés à chaque point de vente. La kitification des supports publicitaires permet de regrouper dans un même colis tous les éléments nécessaires à une animation : affiche vitrine, stop-rayon, chevalet de comptoir, PLV sol.

3. Conditionnement adapté à chaque support

Tubes de protection pour affiches enroulées, cartons renforcés pour présentoirs et kakémonos, intercalaires mousse pour éléments fragiles. Un emballage personnalisé à l’image de votre marque est possible sur demande.

4. Étiquetage et dispatch multipoints

Chaque colis est étiqueté avec les informations de livraison, le numéro de référence commande et les mentions transporteur requises. Le dispatch et colisage peut être géré via nos contrats transporteurs négociés ou votre propre compte transporteur.

Délais et capacité volumétrique

Pour un réseau standard de 200 à 500 points de vente, préparation et expédition sont réalisées en 48 à 72 heures ouvrées après réception complète des supports et validation du bon de commande. Pour les opérations nationales sur plus de 1 000 points de vente, une planification préalable est recommandée.

Pourquoi externaliser la préparation de commandes PLV ?

Gain de temps, réduction des erreurs grâce aux procédures qualité, flexibilité volumétrique pour absorber les pics saisonniers, traçabilité complète avec reporting d’expédition sous 48h, et économies transport via la mutualisation des flux.

Découvrez notre service d’externalisation logistique PLV pour une prise en charge globale de vos campagnes. Besoin d’un chiffrage ? Demandez un devis gratuit en ligne.